Voedsellokaal de Gymzaal is een ontmoetingsplek voor mensen en organisaties die duurzaam willen omgaan met voedsel, energie en elkaar.
Diverse vaste gebruikers maken, op meer of minder regelmatige basis, gebruik van (delen van) het gebouw. Daarnaast is er ruimte voor individuen en organisaties om de (delen van) het gebouw te huren voor hun, meestal besloten, activiteiten. Leden van de gemeenschap rond de Gymzaal worden aangemoedigd om activiteiten te ontwikkelen die bijdragen aan verdere groei en bloei van deze bijzondere ontmoetingsplek.
De afstemming van al deze activiteiten cq de programmering van de Gymzaal is nog in wording. Het bestuur van de Stichting Lokaal Voedsel Den Haag (LVDH, eigenaar en beheerder van het gebouw) vormt samen met vertegenwoordigers van de vaste gebruikers een klankbordgroep die de koers van de Gymzaal bepaalt.
Veel van de uitvoerende taken (dagelijks beheer, onderhoud, communicatie) worden gedaan door vrijwilligers die daarvoor – indien beschikbaar – gewaardeerd worden in Timebank uren. LVDH wil de meest arbeidsintensieve taken onderbrengen bij een part- time, betaalde coördinator.
De taken van deze coördinator zijn:
- Alle communicatie rondom reguliere en incidentele verhuur en gebruik en communicatie met de klankbordgroep hierover. Voor details zie de bijlage.
- Beheer van de algemene mailbox (info@lokaalvoedseldenhaag.nl) en doorgeleiding van relevante mails aan bestuur of administrateur.
- Beheer van het alarmsysteem – toekennen van codes aan gebruikers, aan/uitzetten op afstand van alarm; eerste in de lijn van de alarmcentrale.
- Aanspreekpunt voor de vrijwilligers in de beheerscirkel, inclusief enigszins regulier overleg.
- Deelnemen aan de vergaderingen van de KBG, eens per maand.
- Aanleveren van kopij voor de nieuwsbrief.
- Indien subsidie wordt toegekend: Ontwikkelen en coördineren van de buurtgerichte activiteiten die gefinancierd worden door de subsidie SociaalVitaal (vanaf augustus) Startdatum en tijdsbeslag De coördinator begint per 1 juli 2025. Sommige van deze taken laten zich redelijk goed plannen, andere zijn afhankelijk van het aantal nieuwe verzoeken en incidentele activiteiten die in de Gymzaal plaatsvinden. De inschatting is dat deze activiteiten gemiddeld (met uitzondering van de Sociaal en Vitaal activiteiten) 5 uur per week in beslag nemen.
Met de gekozen persoon maken we afspraken over beloning en hoe om te gaan met het onvoorspelbare tijdsbeslag.
Omschrijving van de geschikte kandidaat
- onderschrijft de doelstellingen van Voedsellokaal de Gymzaal en is bij voorkeur al betrokken bij een of meer activiteiten;
- heeft verbindende kwaliteiten;
- heeft goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- is zorgvuldig en betrouwbaar;
- kan goed zelfstandig werken.
Heb je interesse? Stuur dan vóór 11 juni een mail met motivatie en CV naar info@lokaalvoedseldenhaag.nl.
Bijlage: Taken rondom Verhuur omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- bij voorkeur dagelijks checken van de mailbox verhuur@degymzaal.org;
- communicatie met aspirant huurders over beschikbaarheid, wederzijdse verwachtingen en tarieven – zowel via email als fysieke rondleidingen;
- de elektronische agenda up-to-date houden;
- communicatie met ‘vrije’ gebruikers;
- opstellen van offertes;
- opstellen van alle facturen;
- indien gewenst, zorgen dat huurders ontvangen/wegwijs gemaakt worden en/of dat apparatuur klaar gezet wordt;
- indien gewenst catering regelen (meestal het verbinden met een externe cateraar);
- checken dat huurders de faciliteiten schoon achterlaten;
- regelmatige updates geven aan de KBG over gebruiks- en financiële prognoses.
